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個人情報保護ポリシー

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個人情報保護ポリシー

関西大学校友会は、基本的人権とプライバシー保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、校友の信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守します。また校友の個人情報は大学と共同利用しています。

個人情報の取り扱いについては次のようにします。

  1. 1.登録している個人情報と利用目的

    校友会が登録している個人情報は、氏名・フリガナ・性別・生年月日・卒業年・卒業学部学科・ゼミ・現住所・同電話・勤務先・同電話です。

    校友会の目的である「会員相互の交誼を厚くし母校関西大学の隆盛を図る」ために個人情報を利用いたします。具体的には、

    1. (1)機関誌『関大』の送付
    2. (2)大学からの案内や就職に関するアンケート等の送付
    3. (3)お住まいの校友会地域支部や関係の同窓会より総会等の案内状の送付
    4. (4)在学生の就職活動の支援
      (キャリアセンターでは先輩校友へ失礼が無いよう指導し、所定の手続きを行ったうえで校友名簿及び在社名簿の閲覧を許可しています)

    などです。

    地域支部等からの案内や在学生の就職活動での利用を希望されない方は、校友会事務局まで文書でお届け下さい。その場合「公開不可」扱いとし、開示は一切いたしません。

    なお、お届けが無い場合は、原則として「公開可」扱いとします。

  2. 2.個人情報は第三者に開示・提供いたしません。

    校友会では、会員のご承諾が無い限り登録された個人情報を、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。また、機関誌の発送に関しては、校友会が信頼できる会社と秘密保持契約を結んだ上で委託します。

  3. 3.個人情報は本人の申し出によりいつでも開示し、また変更・削除できます。

    校友会では、会員ご本人より申し出があった場合に限り、その登録情報を開示します。また個人情報の追加・訂正または削除は、ご本人の届け出により行います。引越し、住居表示の変更などの場合は、ご連絡下さいますようお願い致します。

    最近、関西大学卒業生に対して、関西大学や校友会と紛らわしい名前を騙り、電話やハガキで個人情報を集めているケースがありますのでご注意ください。個人情報の問い合わせには、必ず発信元の住所や電話番号を確かめたうえでご返事ください。不審な場合は、校友会事務局(下段参照)までお問い合わせ下さい。

  4. 4.個人情報は厳重に管理しています。

    校友会では、個人情報の紛失・誤用・改ざんや外部からの侵入がないよう厳重に管理し、一般の利用者がアクセスできない安全な管理下に保管しています。

  5. 5.校友名簿について

    校友会では、「校友名簿 平成13年版」を発行しましたが、現在閲覧・販売は一切行っておりません。

  6. 6.お問い合わせ窓口

    校友会事務局
    〒564-8680 吹田市山手町3-3-35
    TEL 06-6368-0045

    インターネットでのお問い合わせ

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