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関西大学校友会 〒564-8680 吹田市山手町3-3-35 TEL06-6368-0045〜8 FAX06-6380-8476
校友会からのお知らせ


19年9月卒業生のみなさんへ

 ご卒業を心からお喜び申し上げます。校友会は、高等学校以上の全卒業生(平成13年入学生から全員を学生会員)で組織し、会員相互の交誼を厚くし、同時に母校の発展に寄与することを目的とする大学の外郭団体であり、特に卒業生の住所管理は、大学当局よりその業務委託を受けており共同利用しています。


新卒業生名簿の発行につきまして
 校友会では、校友相互の親睦を深めるために校友名簿を発行しています。9月卒業生は、来年3月卒業生と併せて掲載し来年7月上旬に発行します。この名簿は、校友相互の親睦のためにのみ利用し、第三者に提供しないことを誓約し、住所等を掲載される方のみ予約できます。A4版・約120頁・予約定価2,000円(〒共)。予約された校友にのみ頒布いたします。名簿の内容は、卒業生を学部別・学科別に配列し、氏名・勤務先・住所・自宅電話を掲載しています。

 この名簿に住所や勤務先の掲載を希望されない方は、校友会よりお届けする校友会案内に同封している「校友基本カード」でご返事いただくか、文書で校友会事務局へご連絡ください。その場合は、「公開不可」扱いとして、名簿への不掲載、校友会の地域支部等への連絡も行いません。(後述の「個人情報の取り扱いについて」を参照)  
なお、ご返事が無い場合は、原則として名簿への掲載を了承された「公開可」扱いとします。」を参照)



校友会の事業
 校友会は、その目的達成のために主なものだけでも次の事業を行なっております。
  1. 校友会の機関紙「関大」は、昭和30年に創刊し、平成16年度からはA4版カラーの冊子に衣替えして、「校友相互」、「校友と学生」、「校友と母校」それぞれの架け橋となるような豊富な内容の紙面を発信しています。卒業後は、ご自宅にお届け致します。
  2. 全校友収載の「校友名簿」は、平成17年4月より、個人情報保護法完全施行にともない販売・閲覧は中止しました。
  3. 在学生への支援活動として、クラブ活動や学園祭への援助、成績優秀者への奨学金等、学生の学術振興支援並びにスポーツ、文化振興支援を行っています。
  4. 大学経営に参画する評議員の推薦を行います。母校に対しての重大な責務を心情だけでなく、制度的にも担っています。
  5. その他「スプリングフェスティバル」や校友総会見学会等校友相互の親睦と教養を深める各種事業を実施しています。


個人情報の取り扱いについて
 校友会では、本会の目的達成のために大学よりご提供いただいた個人情報を厳重に管理し運営しています。また、今後この情報は大学と共同利用致します。登録する情報は、氏名・フリガナ・性別・生年月日・卒業年・学部学科・ゼミ・住所・電話と、前記「基本カード」でご連絡いただいた勤務先等です。

個人情報を利用するのは次のような場合です
  1. 機関紙「関大」の送付
  2. 大学からの案内や就職に関するアンケート等の送付
  3. お住まいの校友会地域支部や関係の同窓会より総会等の案内状の送付
  4. 在学生の就職活動の支援(キャリアセンターでは先輩校友へ失礼が無いよう指導し、所定の手続きを行ったうえで校友名簿及び在社名簿の閲覧を許可しています)
  5. 校友名簿の発行
 などです。

 校友名簿への掲載、地域支部等からの案内や在学生の就職活動での利用を希望されない方は、文書で校友会事務局までお届け下さい。その場合「公開不可」扱いとし一切開示いたしません。
 なお、お届けが無い場合は、原則として「公開可」扱いとします。

個人情報は第三者に開示・提供いたしません
 校友会では、会員のご承諾が無い限り登録された個人情報を、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

個人情報はいつでも開示・変更または削除できます
 校友会では、会員ご本人より申し出があった場合に限り、その本人の登録情報を開示します。また個人情報の追加・訂正または削除は、本人の届け出により行います。引っ越し、住居表示の変更などの場合は、ご連絡下さるようお願い致します。
 最近、関西大学卒業生に対して、関西大学や校友会と紛らわしい名前を騙り、電話やハガキで個人情報を集めているケースがありますのでご注意ください。個人情報の問い合わせには、必ず発信元の電話番号や住所を確かめたうえでご返事ください。不審な場合は、校友会事務局(下段参照)までお問い合わせ下さい。

個人情報は厳重に管理しています
 校友会では、個人情報の紛失・誤用・改ざん・外部からの侵入がないよう厳重に管理し、一般の利用者がアクセスできない安全な管理下に保管しています。


平成19年9月
関西大学校友会
〒564-8680 吹田市山手町3-3-35
TEL 06-6368-0045〜8
FAX 06-6380-8476
メール koyukai@jm.kansai-u.ac.jp
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